盘州市档案馆（市地方志办）（采购人）拟对档案数字化加工项目进行询价采购，现特邀请有合作意愿的供应商（承包方）（以下统称供应商）参与本项目采购。
一、项目基本情况
项目名称：盘州市档案馆（市地方志办）2025年档案数字化加工项目
采购人：盘州市档案馆（市地方志办）
资金来源：盘州市本级财政预算资金105.83万元 。
采购需求：详见询价文件。
二、采购内容及数量
盘州市档案馆（市地方志办）保存的纸质档案数字化加工处理服务，整理加工量约270万页（以实际产生为准）。
三、主要技术标准和项目服务要求
1．主要技术标准：纸质档案数字化规范（DA／T31—2017）、档案服务外包工作规范 第1部分：总则（DA／T 68.1－2020）、档案服务外包工作规范 第2部分：档案数字化服务（DA／T 68.2－2020）
2．项目服务要求：
保密制度：遵守国家档案外包保密要求。
项目工期：合同签订之日至2025年12月20日。
3．其他要求（详见《询价文件》，此件不公开发布，由有意向参加询价的服务商到现场领取）。
四、供应商参与本次询价应具备的基本条件
1．具有相关经营范围的《营业执照》和《国家保密载体印制资质证书》乙级以上。
2．法定代表人授权委托书和身份证复印件。
3．具有独立承担民事责任的能力；
4．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
5．具有履行合同所必须的设备和专业技术能力，设备符合保密要求，管理及从业人员通过保密和政治审查；
6．具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
7．参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
8．服务商要根据档案数字化加工需要，自行配置必要的硬件设备和软件系统，硬件设备和软件系统符合保密相关要求；
9．本项目不接受联合体询价；
10．法律、行政法规规定的其他条件。
五、询价文件领取方式
本项目的潜在询价人可到盘州市档案馆（市地方志办）信息化科领取纸质文件。
领取时间：2025年4月10日下午17：00前。
六、提交询价文件截止时间、公开询价时间和地点
1．提交询价文件截止时间：2025年4月15日14：00前递交密封询价采购文件；地点：盘州市档案馆（市地方志办）信息化科。
2．公开询价时间：2025年4月15日14：30
3．公开询价地点：盘州市档案馆（市地方志办）八楼会议室
七、成交方法
档案馆通过询价方式对供应商进行筛选。询价邀请市档案、纪委、财政、保密、市场监管等部门参与监督。市档案馆成立询价领导小组，对供应商的基本情况进行审核。主要对供应商的资质、信用进行考察，了解其是否存在不良记录；对供应商的财务状况、项目经验、员工素质（含员工数量）、技术能力、硬件条件、管理制度、实施方案、工期控制、风险控制、售后服务等进行评价（由供应商以纸质文件方式提供）。选择综合评分最高，有工作实力，符合询价条件且无不良记录的供应商。
八、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
九、公告发布
本次询价仅在“盘州市人民政府门户网站”公开发布公告。
十、联系方式
采购人：盘州市档案馆（市地方志办）
地 址：盘州市亦资街道育才北路
联系人及电话：刘盛宁 0858－2185541 13595863939
盘州市档案馆（市地方志办）
2025年4月3日
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